Datenverarbeitung bei Bewerbungen und im BewerbungsverfahrenArt und Zweck der Verarbeitung:Die engomo GmbH erhebt, verarbeitet und nutzt Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Bewerbungsunterlagen können uns postalisch oder auf elektronischem Wege übermittelt werden (z.B. per E-Mail, über ein Webformular oder über Bewerbungsportale). Auf Ihre Daten haben betriebsintern autorisierte Mitarbeiter/innen aus dem Personalbereich sowie ggf. weitere (in das Bewerbungsverfahren involvierte) Mitarbeiter/innen Zugriff. Bewerbungsunterlagen können nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zur Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften möglicherweise weiterhin gespeichert werden (z.B. zur Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz [AGG]). Sofern eine Bewerbung abgelehnt wird, besteht die Möglichkeit, die Bewerbungsunterlagen in einem „Talent Pool“ für eine spätere Stellenbesetzung in Evidenz zu halten. Je nachdem, welche Informationen Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung bereitstellen, können nachfolgend genannte Datenkategorien/Daten verarbeitet werden: Persönliche Identifikationsdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Persönliche Detailangaben: Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Nationalität.Karriere: Frühere Arbeitsstellen und Arbeitgeber, ggf. Zeiten der ArbeitslosigkeitBerufserfahrung: Berufliche Interessen, ggf. SpezialisierungsthemenSchulische Laufbahn: Chronologie der besuchten Schulen, Einrichtungen, Universitäten, Art der besuchten Kurse, bestandene Diplome, Prüfungsergebnisse, andere erhaltene Diplome, Beurteilungen des Studienfortschritts.Berufsqualifikation: Berufliche Abschlüsse und Ausbildungen, spezielle Lizenzen.Ggf. Einwanderungsstatus: Details über Visum, Arbeitserlaubnis, Wohn- oder Reisebeschränkungen, an das Aufenthaltsrecht gebundene Sonderbedingungen.Weitere persönliche Daten wie z.B.: Von Ihnen bereitgestellte Informationen zu Geburtsdatum, Bildung, beruflicher Situation oder Arbeitgeber.Rechtsgrundlage:Mit dem Absenden einer Bewerbung bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Die Verarbeitung findet zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen statt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Speicherung von Daten zur Prüfung oder Abwehr von etwaigen Ansprüchen erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern Bewerbungsunterlagen in Evidenz gehalten werden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).Empfänger:Empfänger der Daten können Auftragsverarbeiter sein wie z.B. Anbieter von Bewerbungsportalen, CRM-Systemen oder Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement- Tools.Speicherdauer:Wir werden Ihre Daten nur so lange aufbewahren, wie dies für die jeweiligen betreffenden Zwecke, für die wir Ihre Daten verarbeiten, notwendig ist. Falls wir Daten für mehrere Zwecke verarbeiten, werden diese automatisch gelöscht oder in einem Format gespeichert, das keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt, sobald der letzte spezifische Zweck erfüllt worden ist.Schließt die engomo GmbH einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber ab, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften für die Dauer des Arbeitsverhältnisses gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag zwischen der engomo GmbH und dem Bewerber abgeschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen in der Regel sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Die Daten können in dem Fall so lange aufbewahrt werden, wie ein entsprechendes Verfahren angestrengt oder vollzogen werden könnte.Verarbeitung freiwilliger Angaben:Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens mit uns erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, Ihre Bewerbung in den Entscheidungsprozess zur Stellenbesetzung einzubeziehen oder einen Anstellungsvertrag mit Ihnen zu schließen. Die Angabe optionaler Daten erfolgt freiwillig.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
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